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14 septiembre, 2013

ENCABEZADOS Y PIES DISTINTOS EN EL MISMO DOCUMENTO

Encabezados y pies distintos en el mismo documento
En documentos de texto muy largos es habitual poner encabezados y pies que van variando a lo largo del documento, independientemente de si la página es par o impar. Por ejemplo, de la página 1 a la 8 un encabezado, de la 9 a la 15 otro y de la página 16 hasta el final otro encabezado distinto.
Aunque Word sólo contempla dos posibilidades de cambio para los encabezados y pies, la primera página distinta y páginas pares e impares diferentes, es posible poner varios encabezados y pies usando los saltos de sección.

Iniciamos el documento en la página 1 y sección 1. Insertamos encabezado y pie que se extenderá por todas las páginas conforme las vamos creando. Al terminar la página 8 hacemos lo siguiente: Diseño de página, Saltos, Salto de sección página siguiente.
El cursor pasará a la pag. 9 y la barra de estado indicará Sección 2; el encabezado de esta página es igual que el anterior, pero al estar en otra sección podemos cambiarlo sin que afecte al de páginas anteriores.
Activamos el modo edición del encabezado, haciendo doble clic en el texto del encabezado, y se abrirá la cinta de opciones Herramientas para encabezado y pie de página. En el grupo de opciones Exploración la opción Vincular al anterior está activa, por eso el encabezado es igual que el de la página anterior

Lo que haremos es desactivar esta opción y así crearemos el encabezado de la sección 2, que será distinto en independiente de la sección 1.
Al llegar a la pág. 15 haremos exactamente lo mismo:
  1. Diseño de página, Saltos, Salto de sección página siguiente. El cursor pasará a la pág. 16 y la barra de estado indicará Sección 3.
  2. El encabezado es igual que el anterior, lo editamos y desactivamos la opción Vincular al anterior.
  3. Creamos el nuevo encabezado y cerramos las herramientas de encabezado y pie
Notas.-
  • Para insertar pies distintos en el mismo documento se procede de la misma forma.
  • Si el documento ya está creado los saltos de sección deberán ser continuos y no a la página siguiente.

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